سفارش خرید
سفارش خرید (انگلیسی: Purchase order) (بهاختصار:PO) گونهای از اسناد تجاری است، که در فرایند تأمین کالا یا خدمات، بهعنوان نخستین پیشنهاد رسمی صادر شده توسط خریدار به فروشنده، محسوب میشود و حاوی اطلاعاتی چون نوع، مقدار و قیمت کالا یا خدمات میباشد. سفارش خرید برای خریداری محصولات و خدمات از تأمین کنندههای خارجی مورد استفاده قرار میگیرد.[۱]
پذیرش سفارش خرید از سوی فروشنده بهمعنای عقد قرارداد بین خریدار و فروشنده میباشد. اگر چه سفارش خرید معمولی ممکن است به زبان قرارداد نوشته نشود و اغلب حاوی فهرستی از کالا یا خدمات، قیمت، شرایط پرداخت و دستورالعمل حملونقل باشد، اما در قانون تجارت و سایر قوانین مشابه، صدور سفارش خرید و پذیرش آن، در حکم یک قرارداد معتبر شناخته میشود.[۲][۳]
مرور کلی
سفارشهای خرید به خریداران این امکان را میدهد که برای حفظ شفافیت، بهطور واضح و آشکار با فروشندگان ارتباط برقرار کنند. آنها همچنین میتوانند به نماینده خرید در مدیریت سفارشهای دریافتی و سفارشهای در حال انتظار کمک کنند. فروشندگان همچنین با استفاده از سفارشهای خرید، در صورت امتناع خریدار از پرداخت هزینه کالاها یا خدمات، محافظت میشوند.[۴]
سفارشهای خرید مزایایی را ارائه میدهند، زیرا فرایند خرید را در یک رویه استاندارد ساده میکنند. وامدهندگان تجاری یا مؤسسات مالی ممکن است بر اساس سفارشهای خرید، کمک مالی ارائه دهند. امکانات مالی تجاری مختلفی وجود دارد که تقریباً هر مؤسسه مالی به بازرگانان اجازه میدهد در برابر سفارشهای خرید از آنها استفاده کنند، مانند:
- تسهیلات اعتباری قبل از حمل و نقل
- تسهیلات اعتباری پس از حمل و نقل
- تسهیلات مالی تجاری
- تسهیلات اعتباری خرید حواله خارجی
- تسهیلات اعتباری بازنشستگی حواله
- تأیید سفارش
- پیگیری
هدف از سفارشهای خرید، تهیه مواد برای مصرف مستقیم یا برای موجودی، تهیه خدمات، برآورده کردن نیازهای مشتری با استفاده از منابع خارجی یا تهیه موادی است که در تولید از یک منبع داخلی مورد نیاز است (انتقال موجودی بین کارخانهای از راه دور). آنها همچنین میتوانند با بهرهگیری کامل از شرایط مذاکرهشده یا برای استفاده بهینه از ظرفیتهای منابع موجود، تراکنشهای خرید یکبارمصرف را انجام دهند و خرید را بهینه کنند.
ایجاد سفارش خرید معمولاً اولین گام از فرایند خرید تا پرداخت در یک سیستم ERP است. سفارشهای خرید ممکن است به کد SKU نیاز داشته باشند.
بسیاری از سازمانها کارکنان را تشویق میکنند که به جای صدور سفارش خرید، از کارت خرید (یا کارت خرید) برای خریدهای کمارزش استفاده کنند.
سناریوهای تجاری آینده، نقش کاهشیافتهای را برای سفارشهای خرید یا حتی حذف کامل آنها پیشبینی میکنند و سازمانها را با عملکرد تدارکات کوچکتر و استراتژیکتری نسبت به گذشته مواجه میکنند. کای نووسل و کریس تیمرمنز از مشاوران اکسنچر میپرسند که چرا وقتی سیستمهای دیجیتال میتوانند تأییدیههای کالا را ارائه دهند و وجوه را تأیید کنند، به سفارشهای خرید و فاکتورها نیاز است و پیشنهاد میکنند که عملکرد دیجیتال و تجزیه و تحلیل عرضه، چشمانداز سفارشها و فرآیندهای خرید را «در سالهای آینده» تغییر خواهد داد.
جستارهای وابسته
منابع
- ↑ Chartered Institute of Procurement & Supply, Glossary of Terms: Purchase Order (PO), accessed 24 May 2023
- ↑ Dobler, Donald W; Burt, David N (1996). Purchasing and Supply Management, Text and Cases (Sixth ed.). Singapore: McGraw-Hill. p. 70.
- ↑ "Indent". businessdictionary.com. Archived from the original on 7 August 2019. Retrieved 7 August 2019.
- مشارکتکنندگان ویکیپدیا. «Purchase order». در دانشنامهٔ ویکیپدیای انگلیسی، بازبینیشده در ۲۲ مه ۲۰۱۶.
